CRM Dashboard — система управления агентством

Это не маркетинговые отрисовки, а скрины реального дашборда — того самого, в котором работает агентство сейчас. Переключайте вкладки слева, чтобы посмотреть ключевые разделы. По клику на картинку — открывается в полном размере.

Аналитика

Обзор · Аналитика Дашборд

Проекты и задачи

Карточка проекта Все задачи Активные задачи Карточка задачи Таймлайн Проблемы

Команда

Сотрудники Команды

Деньги и отчёты

Финансы Оплата сервисов Отчёт за месяц Отчёты

CRM и планирование

Воронка лидов Планировщик планов

обзор · аналитика

Сводка по агентству на одном экране

Главный аналитический разрез: количество проектов, открытых задач, перерасход по часам и просроченные дедлайны — четыре карты сверху, чтобы за пару секунд понять, где проблема прямо сейчас.

• Календарь активности — где «горит» по дням
• Таблица «Проекты — план vs факт»: бюджет, фактические часы, дедлайн, статус
• Фильтры по периоду: 7 / 30 / 90 дней
• Клик по проекту — мгновенный переход в карточку с задачами и финансами

старт · дашборд

То, что вы видите сразу после входа

Стартовая страница — единая точка входа в кабинет. Сайдбар слева, рабочая область справа, нет перезагрузок страниц — это полноценное SPA.

• Быстрый доступ к проектам, задачам, клиентам, финансам, лидам
• Сайдбар сворачивается, чтобы освободить место под рабочую область
• Мульти-tenancy: ваши данные изолированы, никаких чужих проектов в выдаче
• Профиль и настройки — справа сверху, без поиска по меню

проект · карточка

Проект целиком на одном экране

Открыли проект — видите задачи, команду, бюджет, сроки, прогресс по часам и список подзадач. Не нужно прыгать между разделами, чтобы понять состояние работы.

• Все задачи проекта с фильтром по статусу и исполнителю
• Команда проекта: кто назначен, какая нагрузка, сколько часов осталось
• KPI-карты: бюджет, потрачено, остаток, риск перерасхода
• Документы и ссылки прямо в шапке проекта

задачи · все

Сводная по всем задачам агентства

Единая таблица: задачи всех проектов сразу — с фильтрами по проекту, исполнителю, статусу и приоритету. За 30 секунд видно, кто чем занят и где затык.

• Статусы: новая / в работе / готова, с подсветкой просроченных
• Приоритеты urgent / high / medium / low — с цветной маркировкой
• План-факт по часам прямо в строке: видно перерасход
• Сортировка и поиск — без перехода между проектами

задачи · активные

Что в работе прямо сейчас

Операционный экран руководителя: только то, что не закрыто — кто над чем работает, сколько часов уже потрачено, сколько осталось до дедлайна. Это «здесь и сейчас», без архивных задач.

• Только статусы «новая» и «в работе»
• Прогресс-бары план-факт по часам
• Подсветка тех, что горят: дедлайн через сутки или просрочен
• Быстрый перевод задачи в «готово» прямо из строки

задача · карточка

Что внутри отдельной задачи

Полная карточка: описание, чеклист подзадач, файлы, история комментариев, привязка к проекту, исполнитель, дедлайн, план/факт по часам. Это рабочее место исполнителя.

• Описание с автоссылками на доки и таблицы
• Чеклист подзадач — прогресс выполнения по галочкам
• Комментарии с упоминаниями @username и Telegram-уведомлениями
• Учёт времени: ручные записи и автозапуск таймера

таймлайн · гант

Диаграмма Ганта по проектам

Все задачи в одной шкале времени: видно, что идёт параллельно, где конфликтует нагрузка на одного человека и где ожидание зависимостей съедает срок проекта.

• Шкала по дням / неделям / месяцам
• Цветовая разметка по статусам и исполнителям
• Перетаскивание задач для сдвига сроков
• Просрочка вылезает наружу красной заливкой

риски · проблемы

Что прямо сейчас в риске

Лента проблемных задач: просрочки, перерасход часов, давно без движения. Вместо каждодневных стендапов — сразу понятно, к каким карточкам нужно подойти первыми.

• Просроченные задачи — отсортированы по тому, сколько дней горят
• Перерасход часов: фактически больше, чем плановых
• «Зависшие» — не двигались более N дней
• Клик — сразу в карточку задачи с историей и комментариями

команда · сотрудники

Сотрудники, роли, нагрузка

База сотрудников с ролями (admin / manager / employee / viewer), правами на разделы и историей задач. Видно, у кого сколько работы и кто справляется в срок.

• Роли с детальными правами на разделы
• Загрузка по часам и количеству активных задач
• Эффективность: выполнено в срок vs просрочено
• Приглашение новых — через email или логин, без пересылки паролей

команды · группы

Группировка сотрудников в команды

Если в агентстве несколько направлений — вы создаёте команды (SEO, контент, разработка) с тимлидером и составом. Назначение проектов идёт на команду целиком.

• Состав, тимлид, средняя ставка часа
• Назначение проектов на команду — задачи распределяются между участниками
• Сравнение команд по выработке и просрочкам
• Перевод сотрудника между командами без потери истории

финансы · прибыль

Деньги по проектам и сотрудникам

Свои счета, платежи, расходы. Прибыль не «в целом по конторе», а по конкретному проекту и конкретному сотруднику — чтобы убирать убыточные направления раньше, чем они съедят маржу за квартал.

• Поступления и расходы по проектам
• P&L агентства за период с детализацией
• Себестоимость часа сотрудника — рассчитывается автоматически
• Экспорт в CSV для бухгалтерии

сервисы · оплата

Напоминания о платежах за подписки

Реестр всех подписок агентства: Ahrefs, Topvisor, хостинги, домены, AI. Видно сумму в месяц, ближайшие платежи и просрочки — никакой Cloudflare никогда не отвалится в три часа ночи из-за забытой карты.

• Сводка: сколько в месяц, сколько оплачено, сколько осталось
• Фильтры: «просрочено / скоро оплата / оплачено»
• Категории: SEO, хостинг, аналитика, AI, дизайн, разработка
• Один клик «Оплатил» — продлевает следующую дату на период подписки

отчёт · месяц

Сводка за месяц по сотрудникам и проектам

Один клик «Загрузить» по выбранному месяцу — получаете готовый отчёт: кто сколько отработал, на каких проектах, какая выручка, какой ROI. Подходит и для совещаний, и для расчёта зарплат.

• Карты сверху: сотрудников, всего часов, выручка, ФОТ, ROI
• Список сотрудников с долей нормы и затратами часов на ставку
• Переключение между «По сотрудникам» и «По проектам»
• Выгрузка в Google Sheets — для подшивки в 1С или внутреннего оборота

отчёты · сводки

Аналитика без выгрузок в Excel

Готовые сводки по периодам: нагрузка, выполнение, доход, эффективность сотрудников. Не нужно собирать руками — открыли раздел, выбрали месяц, получили цифры.

• Сводки за неделю / месяц / квартал / произвольный период
• Сравнение с предыдущим периодом — рост или падение
• Экспорт в PDF для отчёта руководству или клиенту
• Дашборды по KPI каждого направления

CRM · воронка

Воронка лидов с движением по этапам

Не только агентский трекер задач — внутри полноценная sales-CRM: лиды с источниками, стадиями, контактными данными и менеджером. Перетаскивание между стадиями обновляет воронку в реальном времени.

• Стадии настраиваются под ваш процесс продаж
• Источник, телефон, дата следующего контакта, ответственный
• Комментарии и задачи прямо к карточке лида
• Telegram-напоминания о просроченных контактах

планировщик · планы

Конструктор SEO-планов для клиентов

Перед стартом проекта нужно показать клиенту, что именно будет делаться по месяцам и на сколько хватит бюджета. Конструктор собирает план из библиотеки задач, разносит работы по месяцам и считает часы и стоимость автоматически.

• Пресеты: «Базовый SEO», «Интернет-магазин», «Медицина», «B2B», «Авто»
• Библиотека типовых задач — настраивается под методологию агентства
• Авто-разнесение задач по месяцам с учётом бюджета и нормы часов
• Экспорт плана в Google Docs одним кликом — клиенту на согласование

Что внутри

Всё, что обычно живёт в десяти разных сервисах — собрано в один кабинет с единой ролевой моделью.

Тарифы

Пять простых уровней. Trial автоматический, без карты. Подписки можно отменить в любой момент.

Доплата по необходимости

Лимиты можно расширить точечно — без перехода на следующий тариф.

Как это устроено

Частые вопросы

• Как устроен 7-дневный trial? Сразу после регистрации новый аккаунт получает 7 полных дней доступа ко всем возможностям тарифа «Команда» — лимиты 50 проектов / 10 сотрудников / 3 ГБ. Карты не просим, автосписаний нет. По истечении trial аккаунт автоматически переводится на Free.
• Можно ли остаться на Free навсегда? Да. Free действует без ограничения по сроку. Подходит для соло-фрилансеров: 3 проекта, 3 сотрудника, базовые функции.
• Как происходит оплата? Через Prodamus. Поддерживаются банковские карты, СБП, Apple Pay / Google Pay, ЮMoney. Доступна оплата за месяц или со скидкой за год (12 месяцев по цене 10).
• Что если нужно расширить лимит, но не переходить на следующий тариф? На любом платном тарифе доступны добавки: +1 ГБ хранилища (200 ₽/мес), +1 сотрудник (80 ₽/мес), +1 проект (25 ₽/мес).
• Где хранятся данные? На сервере в России. Каждое агентство (tenant) изолировано на уровне БД — другие клиенты не видят ваших проектов и сотрудников. Бэкапы каждые сутки.
• Что такое White-label? На «Агентстве» и «Корпорации» можно подключить свой логотип, цветовую схему и поддомен. Клиенты видят кабинет под вашим брендом.
• Можно ли отменить подписку? Да, в любой момент. После отмены доступ к платным возможностям сохраняется до конца оплаченного периода. Затем — Free, проекты не удаляются.

Готовы попробовать?

Регистрация бесплатна. Trial 7 дней автоматически. Подписку подключите, когда поймёте, что инструмент свой.